Søg
Menu
Tid: Tirsdag den 25. august 2026 kl. 18.30-20.30 (fællesspisning med kosteleverne kl. 17.45)
Sted: Sorø Akademis Skole (rektors kontor)
Deltagere: Ann Petersen, Christina Mandrup Jäderholm, Christian Egemose, Gert Jørgensen, Henrik Jandorf, Kim Øxenholt, Laura Dyhr, Laura Køhler-Johansen, Rebecca Kaspersen og Rikke Barnholdt Olson.
Afbud: Emilie Sophie Stubtoft, Jørgen Lange Thomsen.
Dagsorden:
Godkendt.
Der er, som tidligere drøftet, et ønske om, at bestyrelsen prioriterer deltagelse i frokostarrangementerne.
Hovmestrene Steen Palm og Palle Dybdal Rasmussen har meddelt, at novemberfrokosten bliver den sidste, de står for. Rikke tager kontakt til Steen og Palle.
Gå-hjem-møder
Der blev orienteret om status på det første gå-hjem-møde den 27. august, hvor Bertel Haarder er taler. Der er 43 tilmeldte, heraf 18 som har tilmeldt sig fællesspisning efter arrangementet.
Til det kommende gå-hjem-møde på Glyptoteket i oktober er der aktuelt 21 tilmeldte.
Der arbejdes med følgende mulige temaer til forårets arrangementer:
Kim modtager gerne forslag og input til kommende arrangementer.
Kommunikation
Det er endnu ikke lykkedes at udvikle et helt nyt layout til nyhedsbrevet. Der er dog løbende tilføjet flere billeder. Målet er at udsende et nyhedsbrev hver måned for at sikre kontinuitet og synlighed, så man oplever, at kommunikationen er i konstant bevægelse.
Hjemmeside
Der afholdes i den kommende uge et møde mellem Kim, Emilie, Ann og Christian Riehn med henblik på aftaler om den fremtidige opdatering og vedligeholdelse af hjemmesiden. Der er en fælles opmærksomhed på, at flere områder af hjemmesiden trænger til opdatering.
Tilgængelighed af bestyrelsens referater på hjemmesiden blev drøftet. Henrik understregede, at godkendte referater bør offentliggøres hurtigst muligt efter godkendelsen. Dette vil imødekomme et ønske fra flere medlemmer om lettere og mere rettidig adgang til referaterne.
Der blev desuden orienteret om udfordringer med adgangen til billeder i samlingen. Problemstillingen vil indgå i det videre arbejde med hjemmesiden og blive drøftet på det kommende møde.
Henrik orienterede desuden om processen omkring Soranerbladet. Produktionen følger faste kvartalsvise deadlines, hvorefter materialet samles og klargøres til trykning. DAO har overtaget distributionen fra PostNord, hvilket vurderes som en positiv ændring. Bladet udsendes aktuelt til ca. 1.100 medlemmer i trykt form og ca. 400 digitalt. Hertil kommer omkring 2.800 modtagere af nyhedsbrevet. Der blev samtidig bemærket, at mange medlemmer benytter hjemmesiden via links i nyhedsbrevet.
Henrik og Ann fortsætter dialogen om samarbejdet og snitfladerne mellem bladredaktionen og kassererfunktionen, herunder administrationen af Foreningsadministrator.
Der blev givet en status på planlægningen af årsfesten 2026. Planlægningen forløber tilfredsstillende. Henrik Levisens bidrager med stor indsats i forhold til det forestående billetsalg.
Billetsalget åbner søndag den 30. august kl. 12.00. Dette vil blive annonceret via sociale medier, og Henrik kontaktes med henblik på også at kommunikere tidspunktet i nyhedsbrevet.
Bestyrelsen drøftede fordelingen af opgaver på selve aftenen. Christian og Kim står for modtagelse af de deltagere, der alene deltager i dansen, mens Henrik præsenterer jubilarerne i festsalen forud for middagen. Der afholdes reception i vestibulen for bestyrelsen og særligt inviterede fra kl. 16.15.
Der arbejdes fortsat på at få en festtaler på plads, og Bertel Haarder kontaktes herom.
Gert og Kim deltager som jubilarer ved årsfesten.
Bestyrelsens medlemmer tilkendegav på mødet, om de deltager i årsfesten, og om de medbringer ledsager.
Der blev orienteret om et positivt møde med Sorø Akademis administrationschef, Sven Bjødstrup, vedrørende de fremtidige rammer for årsfesterne på skolen.
På baggrund af dialogen forventes årsfesten 2027 at blive udskudt til januar 2028. Marts 2028 blev nævnt som et alternativ, men januar vurderes på nuværende tidspunkt som det mest realistiske tidspunkt.
Foreningen og skolen vil efter gennemførelsen af årsfesten 2026 evaluere erfaringerne og blandt andet drøfte behovet for eventuelle prisjusteringer. Dette vil blandt andet afhænge af mulighederne for at rekruttere frivillige marskaller til arrangementet.
Det blev aftalt, at de nærmere rammer for årsfesten i 2028 afklares i forlængelse af årsfesten 2026, hvorefter der kommunikeres om resultatet i løbet af første kvartal 2027.
I forbindelse med planlægningen af årsfesten i 2028 indgår desuden overvejelser om en markering af de jubilarer, som har haft jubilæum i sommeren 2027.
Der var enighed om, at foreningen i høj grad bæres af frivillige kræfter uden for bestyrelsen, som bidrager væsentligt til arrangementer, ture og øvrige aktiviteter. Det blev drøftet, hvordan disse frivillige bedst kan anerkendes og fastholdes, herunder gennem et særligt arrangement. Kim foreslog i den forbindelse en årlig nytårskur.
Herefter præsenterede bestyrelsesmedlemmerne på skift deres baggrund, erfaringer, kompetencer og ønsker til at bidrage til bestyrelsens arbejde. I præsentationerne blev blandt andet fremhævet interesse for udvikling af aktiviteter og arrangementer, kommunikation og synlighed, hjemmeside og digitale platforme, relationen til skolen og Sorø Akademi, boliger til studerende, investering af foreningens midler, legat- og fondsarbejde samt arbejdet med at styrke fællesskabet blandt soranere.
Der blev desuden udtrykt ønske om at understøtte frivillige initiativer og sikre et tæt samarbejde mellem bestyrelsen, foreningens frivillige og øvrige medlemmer.
Der var generelt en positiv tilkendegivelse af ønsket om at bidrage aktivt til foreningens fortsatte udvikling og til at understøtte de mange frivillige aktiviteter i foreningen.
Følgende punkter er noteret til kommende møder:
Intet at referere.