Søg
Menu
Søg
Menu

Referat af møde i bestyrelsen for Soransk Samfund 

Tid: onsdag den 10. juni 2026 kl. 17.00-19.30.

Sted: Hauerslevsalen, Solvej 1, 2000 Frederiksberg.

Deltagere: Ann Petersen, Christina Mandrup Jäderholm, Christian Egemose, Gert Jørgensen, Henrik Jandorf, Jørgen Lange Thomsen, Kim Øxenholt, Laura Dyhr, Laura Køhler-Johansen, Rebecca Kaspersen og Rikke Barnholdt Olson. 

Afbud: Emilie Sophie Stubtoft

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

  1. Evaluering af Soranerløbet den 25. april 2026.
    Mathilde Dahl deltog under punktet og orienterede om sine erfaringer fra årets løb.

Der blev givet udtryk for tilfredshed med arrangementets gennemførelse og de positive tilbagemeldinger. Erfaringer og idéer til næste års løb blev drøftet.

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
    Referatet fra sidste møde blev godkendt.
  2. Gensidig orientering, herunder

a. Nyt fra skolen
Rikke orienterede om status på elevoptaget. Skolen oplever stor søgning og forventes fyldt op, mens kostskolen fortsat har ledig kapacitet.

b. Status på Instagram
Emilie havde forud for mødet delt orientering om udviklingen på Instagram med bestyrelsen. Arbejdet forløber tilfredsstillende med gode resultater.T

c. Gå-hjem-møder
Kim orienterede om det kommende gå-hjem-møde den 27. august 2026. Der er indtil videre god tilslutning, og arbejdet med arrangementerne forløber tilfredsstillende.

  1. Soransk Samfunds årsfest 2026

Laura og Laura orienterede om status på planlægningen af årsfesten.

Der blev desuden orienteret om, at der fremadrettet arbejdes med tilpasninger og prioriteringer i budgettet med henblik på 2027.

Muligheder for justeringer i deltagerbetaling, udgifter mv. blev drøftet.

  1. Kommunikation – nyhedsbrev, blad og hjemmeside

Henrik Jandorf har fremsendt et notat vedrørende en række udfordringer og udviklingsbehov og -ønsker i forhold til foreningens kommunikation, herunder nyhedsbreve, Soranerbladet og hjemmesiden. Der lægges op til en drøftelse af, hvordan den aftalte arbejdsdeling fungerer i praksis, samt hvordan vi eventuelt justerer indsatsen og fastlægger de næste skridt.

Henrik Jandorfs notat om kommunikation blev drøftet.

Bestyrelsen drøftede arbejdsdelingen i forhold til nyhedsbreve, Soranerbladet, hjemmeside og øvrige kommunikationskanaler samt mulige udviklingsområder.

Der blev desuden efterlyst større deltagelse fra bestyrelsens medlemmer ved frokoster og arrangementer. Der arbejdes på at sikre deltagelse fra bestyrelsen ved frokoster. Laura Scharling Dyhr deltager ved frokosten i juli.

  1. Arkivet; Sif Mørkeberg har meddelt, at hun ønsker at stoppe som ansvarlig for arkivet. Vi drøfter tilgang til varetagelse af opgaver omkring arkivet og samlingen.


Ikke drøftet.

  1. Kommende bestyrelsesmøder, herunder planlægning af evt. kommende møde på skolen.

Bestyrelsesmødet den 14. september flyttes til den 25. august og afholdes på Sorø Akademis Skole. Forud for mødet spiser bestyrelsen sammen med kosteleverne. Der er fælles spisning kl. 17.45, hvorefter bestyrelsesmødet afholdes kl. 18.30-20.30.

Herudover er følgende møder planlagt:
• Mandag den 9. november 2026 kl. 17:00–20:00

• Torsdag den 21. januar 2027 kl. 17:00–20:00

Generalforsamling afholdes den 1. april 2027 kl. 18:00.

  1. Punkter til kommende møder

Følgende punkter blev noteret til kommende møder:

  • Dialog med skolen om årsfest 2027
  • Investering af foreningens frie midler
  • Status på driftsopgaver, herunder årsfest, kommunikation, hjemmeside og SoMe
  • Bestyrelsesmedlemmernes opgaver og ansvarsområder.
  • Kontaktoplysninger til bestyrelsen i bladet og/eller på hjemmesiden.
  1. Eventuelt